Antigamente, as empresas trabalhavam, basicamente, com documentos em papel. Com isso, pilhas e pilhas de documentação, com informações absolutamente relevantes sobre o negócio, eram acumuladas todos os dias. Todo esse material era guardado em arquivos, sujeito a ação do tempo ou acidentes como enchentes ou incêndios. E não era um fato incomum de acontecer.

Não há mais motivos para uma empresa guardar informações em papel. Digitalizar documentos estratégicos está fortemente ligado aos três princípios da segurança da informação. Os dados ganham sigilo necessário, estão sempre disponíveis e dificilmente são perdidos por qualquer motivo.
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Com isso, você ganha em eficiência organizacional e tem uma base mais sólida para tomar decisões importantes, que podem ser fundamentais para o futuro da empresa.
E, ainda, há um importante aspecto de imagem: uma empresa que utiliza o armazenamento digital, passa para o cliente mais credibilidade e uma forte imagem de organização e modernidade. E isso é fundamental para concorrer no mercado atual.